מניסיון, אנחנו יכולים לומר שכן!
אנחנו מאוד אוהבים לארח (לא סתם הקמנו חברה להשכרת ציוד לאירועים),
וברור לנו שלארח ערב חג זו משימה מאתגרת ומורכבת,
אבל ככל שתתכננו מוקדם יותר, תיערכו מראש ותיעזרו ככל האפשר במי שאפשר -
כך תצאו שפויים יותר בסיום האירוע.
ברגע שנקבעה שעת ה-ש',
זה הרגע להכין רשימת מטלות, רשימת מוזמנים, להכין תפריט שמתאים לכל הסועדים (כולל התחשבות ברגישויות ואלרגיות למיניהן),
לבצע חלוקה מתוך התפריט בין הדודה, גיסה, אחות-של וכן הלאה.
לטובת ערך מוסף, אנחנו ממליצים גם לדאוג לאווירה חגיגית ונעימה עם עיצוב מתאים, פלייליסט מוכן מראש ואפילו איזו פעילות של הווי ובידור לשם הצחוקים והכיף. אלו משימות שניתן בקלות להעביר הלאה לדור הצעיר יחסית, כדי שירגישו שהם חלק מהחג.
ועכשיו לחלק התפעולי, זה שאנחנו ממש מבינים בו - השכרת ציוד:
ברגע שידועה לכם כמות האורחים וקונספט האירוח (בופה, הגשה, שולחנות גבוהים וכדומה), רשמו לעצמכם את כל הציוד הנדרש ברשימה מסודרת: שולחנות, כיסאות, כלי הגשה, סכו"ם, צלחות, מפיות, עמדת בופה ועוד (הרשימה המלאה אצלנו באתר של "שירן אירועים").
מאחר ומדובר על חג, כל חברות השכרת הציוד עמוסות בתקופה שלפני החג, ולכן ככל שתקדימו את ההזמנה - כך סיכוי גבוה יותר שתוכלו לקבל את הסגנון והכמויות שתרצו בחברה שבחרתם בקפידה.
החזרת ציוד - זה החלק המשחרר בכל החבילה, אתם לא צריכים לדאוג לזה. רק תוודאו כמובן שאתם אכן בבית לטובת האיסוף.
ככל שתתכננו מראש - כך האירוע יהיה נינוח יותר
ואתם תוכלו באמת ליהנות מהאירוח ולא לעבוד בלי הפסקה.
והטיפ הכי חשוב (גם מניסיון...),
אל תשכחו לצלם ולתעד את הרגעים המשפחתיים היפים האלו.
שיהיה חג רגוע ומשפחתי!
Comments